Les fonctions du référent promoteur

La fonction de référent promoteur est assurée par un cadre dirigeant disposant d’une vision transversale des activités de l’académie ayant une incidence financière ou patrimoniale.

Le référent promoteur, garant du déploiement et de la continuité du dispositif :

• Définit la stratégie de l’académie en matière de CIC conformément aux orientations nationales,
• Veille au déploiement du CIC sur l’ensemble du périmètre de l’académie,
• Veille à la réalisation des objectifs définis;
• Anime le comité de pilotage du CIC,
• Réprésente l’académie dans les instances stratégiques ministérielles traitant du CIC,
• Est l’interlocuteur principal des corps d’audit interne et externes.

Les fonctions du référent technique

La fonction de référent technique doit être confiée à un cadre maîtrisant (éventuellement après une formation) les concepts du contrôle interne, afin de pouvoir accompagner concrètement dans la démarche les services qui le souhaitent.

Compte-tenu de la technicité du sujet et de l’investissement initial demandé, la fonction doit s’inscrire dans une certaine durée.

Le référent technique :

• Propose au référent promoteur une organisation du CIC pour l’académie
• Porte à l’arbitrage les difficultés rencontrées, lorsque nécessaire,
• Etablit la cartographie des processus de l’académie
• Tient à jour le dossier permanent de l’académie (Portail CIC)
• Coordonne les actions de déploiement du CIC pour l’ensemble du périmètre de l’académie et tient à jour les tableaux de suivi
• Assiste, en tant que besoin, les services dans la mise en oeuvre du CIC
• Centralise les indicateurs et les résultats obtenus en matière du CIC
• Etablit des documents de synthèse pour l’académie
• Représente l’académie dans les instances techniques ministérielles du CIC