La vocation d’un organigramme fonctionnel est de formaliser la répartition et la séparation des fonctions pour s’assurer que toutes les tâches sont réparties entre les agents, que des contrôles mutuels sont organisés et que les contrôles clefs sont bien prévus dans la procédure, tant au niveau des agents que de l’encadrement.
Dans cette optique, les organigrammes fonctionnels se construisent selon des axes structurants :
un axe «métiers» qui correspond à la déclinaison du circuit comptable en niveaux composant la cartographie comptable et financière ;
La décomposition du processus comptable se structure autour de trois niveaux clefs allant de la procédure à l’opération pour lesquels chacun des acteurs est à même de se situer :
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procédures : enchaînement des tâches réalisées dans le cadre d’un processus. Les procédures comptables retranscrites dans les organigrammes fonctionnels types sont celles qui aboutissent à une écriture comptable ou qui constituent le fait générateur d’une autre procédure comptable ;
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tâches : exécution par un opérationnel d’un ensemble d’opérations indissociables(par exemple «réception de la marchandise» pour la procédure «liquidation») ;
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opérations : elles constituent le niveau le plus fin de l’organigramme fonctionnel. Les opérations identifiées dans les organigrammes fonctionnels correspondent à une typologie d’actions réalisées par les opérationnels ayant une incidence sur la qualité comptable du circuit dans son ensemble.
un axe reprenant les éléments clefs attendus par le certificateur (et au-delà tout auditeur). Cet axe doit permettre de répondre à deux questions :
« Qui fait quoi dans l’organisation» ?
Est-ce que l’organisation développe des dispositifs de maîtrise du risque d’ordre juridique et informatique ?
Modèle d’organigramme fonctionnel
