Habilitation => Droit d’accès, attribué à un intervenant, au système d’information et/ou aux transactions autorisées.
Identification => Code de l’intervenant, au système d’information et/ou aux transactions autorisées (« profil »).
Image fidèle=> Afin de présenter des états reflétant une image fidèle de la situation et des opérations d’une organisation, la comptabilité doit satisfaire, dans le respect de la règle de prudence, aux obligations de régularité et de sincérité. La finalité est donc la présentation de documents de synthèse (bilan et compte de résultat et annexe) donnant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l’organisation. L’image fidèle n’est pas un principe comptable supplémentaire mais la convergence de la prudence, de la régularité et de la sincérité.
Imputation comptable=> Fait ou date conditionnant le déclenchement d’un enregistrement comptable de l’information comptable à la subdivision adéquate du plan de compte.
Information comptable=> Tout événement modifiant le patrimoine et la situation financière de l’État. L’information circule le long du processus, soit sous support papier (document comptable papier et pièce justificative), soit sous support numérique (donnée informatique). Évaluée, contrôlée et enregistrée comptablement, l’information comptable est retracée sous la forme d’une écriture comptable.
Intervenant => tout opérationnel habilité à accéder à un système d’information. L’auditeur peut être utilisateur, mais uniquement en consultation
Inventaire => Relevé de tous les éléments d’actif et de passif au regard desquels sont mentionnés la quantité et le montant de chacun d’eux et de tous les engagements. Ensemble des opérations de recensement exhaustif des éléments d’actif et de passif et des engagements. Ensemble des documents donnant l’état descriptif et estimatif du patrimoine
Justification => Sous-critère de qualité comptable (régularité) selon lequel tous les éléments enregistrés en comptabilité sont correctement justifiés par une pièce justificative.
